Las reuniones son el pan de cada día de cualquier modelo de negocio. Da igual si es con proveedores, socios, empleados o clientes: tener meetings es muy rutinario.
Lo cual provoca que los emprendedores estén continuamente buscando espacios óptimos para estas situaciones. Y no, el salón de la casa no siempre trae los mejores resultados.
Así que si no quieres que los hijos pequeños, las posibles mascotas o cualquier otra distracción sean un problema, pásate al alquiler de salas de reuniones.
Una opción muy asequible para la que hay que analizar en detalle cuáles son las mejores alternativas. Y en CWO sabemos en qué elementos te debes fijar.
Si estás buscando salas de reuniones, elige la que ofrezca más servicios, donde te sientas más cómodo y donde creas que se va a disparar tu creatividad.
Cómo elegir la sala de reuniones perfecta
Con el auge del emprendimiento, el alquiler de salas para reuniones se ha convertido en tendencia.
Siempre que haya más personas implicadas de forma presencial, tener un espacio óptimo para los encuentros en cuestión es fundamental.
Ahora bien, gracias a las nuevas herramientas virtuales se pueden celebrar encuentros a distancia desde cualquier lugar.
Pero no hay que descuidar la decoración del lugar. Mucho menos dejar de lado las prestaciones tecnológicas de las que se dispone.
¡Veamos cómo elegir el lugar perfecto!
Busca salas de reuniones modernas
La imagen que das a los demás importa tanto como tus productos o servicios empresariales. Grábate a fuego esta realidad: te ahorrarás muchos problemas.
En este sentido, la modernidad es un atributo de gran valor. Todo el mundo ve con buenos ojos lo “trending”, así que este espacio no puede ser diferente.
Además de la buena identidad de marca que vas a generar, las salas de reuniones modernas cuentan con todo tipo de prestaciones.
Proyectores, pantallas para encuentros a distancia, pizarras… ¡Cualquier cosa que vaya a dar un extra de interés a tu charla!
Si son salas de reuniones pequeñas, fíjate que…
El tamaño no importa en este tipo de espacios. Sin embargo, es importante que te fijes en ciertos detalles antes de tomar la decisión.
¡Así deben ser las salas de reuniones pequeñas!
- Tenga una buena distribución. La distribución lo es todo. Si el lugar es reducido, cada mueble o soporte audiovisual debe estar perfectamente colocado.
- Haya una iluminación atractiva. Nada despierta tanto agobio como una mala iluminación. Una buena propuesta estética puede dar una sensación de amplitud.
- Cada espacio esté aprovechado. Sin saturar de elementos, es importante que la sala haya aprovechado los espacios. Cada metro cuadrado puede dar mucho de sí.
- Siga siendo moderna. Que lo pequeño no reste modernidad. El primer elemento en el que te debías fijar es inamovible. Además, lo minimalista está de moda.
¿Es preferible optar por el alquiler de salas de reuniones por horas?
Todo depende de las necesidades que tengas como empresa. No todos los emprendimientos necesitan reuniones cotidianas.
Por eso, hemos querido preparar un listado para determinar cuándo es mejor el qué. Así, aquello de pagar de más será cosa del pasado.
- Horas. El alquiler de salas de reuniones por horas es perfecto si es una reunión muy puntual. Por ejemplo: estás a punto de fichar un nuevo inversor y debes demostrar tu autoridad corporativa.
- Días. Generalmente, este modelo está destinado a sesiones esporádicas como las jornadas de formación. O el cierre de proyectos. Unos eventos especiales que se han de resolver de forma intensiva.
- Semanas. Es la versión más dilatada en el tiempo del ejemplo anterior. Porque no es nada raro que estos proyectos puedan llevar varias semanas y reunirse se convierte en una dinámica de lo más habitual.
- Meses. Si cada mes tienes varias meetings, entonces pásate a un coworking. En estos lugares matarás dos pájaros de un tiro: tendrás un sitio para trabajar y salas de reuniones siempre disponibles.
Ubicación de la sala
La ubicación de la oficina es un elemento que no puedes pasar por alto.
Recuerda que estas ocasiones se suelen celebrar con terceras partes. Con independencia de su papel en la empresa.
Por consiguiente, pónselo fácil. Si buscas salas de reuniones en Valencia, por ejemplo, no te vayas a otras ciudades.
Pero tampoco te obsesiones con encontrar algo en el centro. El caos urbano se puede poner en tu contra.
Comodidad para ti y los asistentes
A coalición de lo anterior, prioriza en el alquiler de salas de reuniones con recursos como aparcamiento privado.
Será llegar, dejar el coche y listo: a ponerse a trabajar.
Asimismo, fíjate en que el mobiliario sea de calidad. Nada molesta más que tener que pasar un buen rato sentado en sillas infernales.
El confort es clave para el éxito en estos encuentros.
Que los espacios comunes sean atractivos
No todo en la vida es trabajar y es importante que lo tengas claro. Por lo que, al terminar las reuniones, es muy habitual conversar con una actitud más coloquial.
Da igual si son clientes, socios o empleados: en todos los casos estas post-meetings afianzan los lazos entre las partes implicadas.
En consecuencia, te animamos a que sean salas que tengan recursos extra como zona de cafetería.
Un espacio ideal para charlar tranquilamente con un buen desayuno en las manos. Porque, con el estómago lleno, las ideas se interiorizan mucho mejor.
Alquiler de salas de reuniones en Ontinyent, Valencia
Ahora que ya sabes en qué te debes fijar antes de reservar el alquiler de salas de reuniones, deja que te hablemos de nuestras oficinas.
En CWO nos hemos dado cuenta de que las empresas modernas tienen un nivel de exigencias muy elevado. Así que nos hemos puesto las pilas para estar a la altura.
Como especialistas en el coworking, disponemos de varios espacios en los que celebrar este tipo de encuentros.
Todo ello con las prestaciones que hemos comentado hasta el momento.
En este sentido, cubrimos el alquiler de salas de reuniones en Valencia, concretamente en Ontinyent. Un lugar que te animamos a visitar para que veas por ti mismo lo mucho que nos preocupamos por nuestros emprendedores.
Así pues, si necesitas un lugar optimizado para dichos eventos, habla con nosotros. Tenemos opciones muy diversas para que tanto tú como los asistentes os sintáis totalmente cómodos y no os falte absolutamente nada.
